Se otorgarán reconocimientos y asignación de puntos a los trabajos de carácter científico, técnico, humanístico, artístico o pedagógico, incluyendo producciones audiovisuales, cinematográficas o fonográficas. Para su valoración se considerarán factores como el grado de difusión geográfica y el nivel de rigor didáctico y académico de la obra.

Asimismo, todas las Producciones Científicas, Técnicas, Humanísticas, Artísticas o Pedagógicas deberán evidenciar y referenciar explícitamente la afiliación a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Esta referencia institucional debe aparecer de forma clara en los créditos, materiales de presentación, certificaciones o cualquier soporte oficial asociado a la obra.
Para la evaluación y el reconocimiento de estas producciones, deberán presentarse los siguientes requisitos:

Carta de solicitud formal: Debe indicar claramente el grado de participación del docente en la obra:
•    Autor
•    Director
•    Realizador
•    Guionista / Libretista
•    Autor de música
•    O cualquier otro rol correspondiente a la producción
Certificado de derechos de autor
•    El crédito correspondiente a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas
•    El nombre del autor o autores
•    La titularidad o autorización sobre el uso de la obra
Soportes de la producción
Se deben anexar los elementos que permitan al par evaluador emitir su concepto:
•    CD, archivo digital, video o soporte equivalente
•    Enlaces de acceso, cuando aplique
•    Ficha técnica o memoria descriptiva
•    Descripción escrita que permita identificar y diferenciar la obra de otras en la misma categoría (Objetivo de la obra, público y contexto, aporte académico, técnico o artístico, impacto esperado o logrado

Las solicitudes incompletas o sin referencia explícita a la Universidad Distrital no serán tramitadas.
Los documentos deberán presentarse en formato digital claro y legible.
La asignación de puntos estará sujeta a los criterios establecidos en la normativa de la Universidad y del Decreto 1279, cuando aplique.
 

Toda la documentación exigida para la solicitud de cambio de categoría docente deberá ser remitida en un único archivo digital en formato PDF, completo y sin fragmentaciones, que contenga la solicitud formal y los anexos correspondientes según la categoría a la cual se aspira.

  1. Ascenso de Auxiliar a Asistente
Requisitos académicos y de trayectoria:
•    Contar con título profesional universitario de pregrado.
•    Acreditar estudios de posgrado en cualquiera de los siguientes niveles: 
o    Especialización
o    Maestría
o    Doctorado
•    Presentar un trabajo y sustentar ante un jurado designado por el Decano o, en su defecto acreditar un título de posgrado en la misma área del         saber.
•    Haber permanecido mínimo 2 años en la categoría de Profesor Auxiliar.
•    Obtener como mínimo el rango de “Aceptable” en la Evaluación Docente de la Universidad.

2. Ascenso de Asistente a Asociado
Requisitos académicos y de trayectoria:
•    Contar con título profesional universitario de pregrado.
•    Acreditar título de Maestría y/o Doctorado en el área del saber.
•    Haber permanecido mínimo 3 años en la categoría de Profesor Asistente.
•    Presentar un trabajo y sustentar ante un jurado conformado por dos pares externos. 
     (El trabajo debe ser diferente a la tesis de grado).
•    Obtener como mínimo el rango de “Aceptable” en la Evaluación Docente de la Universidad.

3. Ascenso de Asociado a Titular
Requisitos académicos y de trayectoria:
•    Contar con título profesional universitario de pregrado.
•    Acreditar título de Maestría y/o Doctorado en el área del saber.
•    Haber permanecido mínimo 4 años en la categoría de Profesor Asociado.
•    Presentar un trabajo y sustentar ante un jurado conformado por dos pares externos.
      (El trabajo debe ser diferente a la tesis de grado).
•    Obtener como mínimo el rango de “Aceptable” en la Evaluación Docente de la Universidad.

1. Carta de solicitud formal en la que se indique:

   • Nombres  y apellidos
   • Nivel de formación.
   • Título obtenido.
   • Universidad que otorgó el título.
   • Año de obtención.

2. Copia del diploma y del acta de grado.

   • En caso de títulos convalidados, se debe anexar la resolución de convalidación emitida por el Ministerio de Educación Nacional – MEN.

3. Actualización de la información en el Sistema de Gestión Académica.

   • Ingrese a: https://funcionarios.portaloas.udistrital.edu.co/urano/
   • Diríjase a la pestaña “Docente”.
   • Haga clic en el menú “Hoja de vida” para registrar o actualizar los datos correspondientes.

Toda solicitud de asignación de puntos salariales deberá ser enviada exclusivamente a través del formulario institucional en línea.
Asimismo, los documentos de soporte deberán consolidarse en un único archivo en formato PDF antes de realizar el envío.
Por favor verifique que el artículo se encuentre dentro del scope (alcance temático) de la revista antes de enviar la solicitud, con el fin de garantizar la pertinencia y  el cumplimiento de los criterios requeridos para el reconocimiento de producción académica. De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1279.
•    Documento de solicitud formal que incluya la siguiente información del artículo:

• Título del artículo
• Nombre de la revista
• ISSN
• Volumen
• Año
• Páginas
• Número total de autores
• Categoría de la revista
• DOI (Si lo tiene)
• Enlace de la revista  (Se solicita verificar la validez del enlace)
• Enlace del articulo  (Se solicita verificar la validez del enlace

•   Artículo completo, el cual debe incluir explícitamente el crédito a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y permitir verificar el ISSN,          volumen y año de publicación.
       En caso de que esta información no se encuentre visible en el artículo, se debe anexar la portada de la revista y la tabla de contenido.
•    Reporte de indexación de PUBLINDEX – MINCIENCIAS, en el que se identifique:
       El año de publicación del artículo
       La categoría de la revista según la clasificación vigente

Requisitos para la presentación de libros de investigación

Finalidad: Presenta resultados de proyectos de investigación científica o académica.

1. Solicitud formal

   • Deberá indicar: área de conocimiento del producto, título del libro, ISBN, editorial, año de publicación y número de autores.

   • La solicitud debe reconocer expresamente a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas como institución vinculada.

2. Certificación institucional

   • En caso de tratarse de un producto de investigación desarrollado en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, deberá presentarse certificación expedida por el CIDC, el Doctorado de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, o la instancia que haga sus veces, en la cual se reconozca que el libro es resultado de un proyecto de investigación.

3. Certificación y validación editorial

   • Constancia emitida por la editorial que confirme la publicación del libro, validando el ISBN, los datos de edición y la calidad de autoría.

4. Soporte digital del libro

   • Archivo completo en formato PDF, que permita verificar los créditos otorgados a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

   • Toda la documentación deberá ser remitida en un único archivo digital, consolidado y sin fragmentaciones.

5. Restricción de reconocimiento

   • No se otorgarán puntos por edición o compilación de libros; deberá ser explícita la calidad de autor en la obra.

Requisitos para la presentación de libros de texto

Finalidad: Material pedagógico diseñado para apoyar procesos de enseñanza y aprendizaje

1. Solicitud formal

   • Deberá indicar: área de conocimiento del producto, título del libro, ISBN, editorial, año de publicación y número de autores.

   • La solicitud debe reconocer expresamente a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas como institución vinculada.

2. Soporte digital del libro

   • Archivo completo en formato PDF, que permita verificar los créditos otorgados a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

   • Toda la documentación deberá ser remitida en un único archivo digital, consolidado y sin fragmentaciones.

3. Restricción de reconocimiento

   • No se otorgarán puntos por edición o compilación de libros; deberá ser explícita la calidad de autor en la obra.

Requisitos para la presentación de libros de ensayo

Finalidad: Obra reflexiva, crítica o argumentativa sobre un tema específico.

1. Solicitud formal

   • Deberá indicar: área de conocimiento del producto, título del libro, ISBN, editorial, año de publicación y número de autores.

   • La solicitud debe reconocer expresamente a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas como institución vinculada.

2. Soporte digital del libro

   • Archivo completo en formato PDF, que permita verificar los créditos otorgados a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

   • Toda la documentación deberá ser remitida en un único archivo digital, consolidado y sin fragmentaciones.

3. Restricción de reconocimiento

   • No se otorgarán puntos por edición o compilación de libros; deberá ser explícita la calidad de autor en la obra.

1. Documento de solicitud formal

La solicitud debe incluir la siguiente información:

• Área de conocimiento del producto.
• Título del libro.
• ISBN.
• Editorial.
• Año de publicación.
• Número total de autores.

2. Soporte completo del libro

Debe entregarse el libro en formato físico, y/o en CD, USB, o el enlace donde sea posible verificar:

• El libro completo 
• Los créditos institucionales a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
• La información editorial correspondiente.

3. Autorización del autor principal

En los casos en que el producto corresponda a una traducción, se deberá anexar una certificación emitida por el autor principal del documento original, en la que se autorice expresamente la realización de la traducción por parte del docente.

Requisitos para la presentación de premios nacionales e internacionales

1. Solicitud formal

   • Deberá indicar la entidad responsable de la convocatoria en la cual se otorgó el premio.

   • La solicitud debe reconocer expresamente a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas como institución vinculada.

2. Soportes de la convocatoria y proceso de selección

   • Documentación oficial que acredite la existencia de la convocatoria, las condiciones de participación y el proceso de selección seguido por la entidad otorgante.

3. Certificado de otorgamiento del premio

   • Constancia oficial expedida por la entidad convocante, en la cual se certifique la adjudicación del premio.

4. Categoría del premio

   • Documento o constancia que especifique la categoría en la que fue otorgado el reconocimiento.

5. Consolidación documental

   • Toda la documentación deberá ser remitida en un único archivo digital en formato PDF, completo y sin fragmentaciones.

Requisitos para la presentación de capítulos en libros de otras editoriales

Finalidad: Contribución parcial dentro de una obra colectiva.

1. Documento de solicitud formal

   • Deberá indicar: área de conocimiento del producto, título del libro, ISBN, editorial, año de publicación, número de autores del libro y número de autores del capítulo.

   • La solicitud debe reconocer expresamente a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas como institución vinculada.

2. Soporte digital del libro

   • Archivo completo en formato PDF, que permita verificar los créditos otorgados a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

   • Toda la documentación deberá ser remitida en un único archivo digital, consolidado y sin fragmentaciones.

3. Certificación editorial

   • Constancia emitida por la editorial correspondiente que confirme la publicación del libro, validando el ISBN, los datos de edición y la calidad de autoría del capítulo.

4. Certificación institucional (solo para capítulos de investigación)

   • En caso de tratarse de capítulos de libros de investigación, se deberá anexar certificación expedida por el CIDC, el Doctorado de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, o la instancia que haga sus veces, en la cual se reconozca que el capítulo es resultado de un proyecto de investigación.

5. Restricción de reconocimiento

   • No se otorgarán puntos por edición o compilación de libros; deberá ser explícita la calidad de autor en la obra.

1. Documento de solicitud formal

Carta de solicitud que incluya el nombre completo de la producción técnica y el número total de autores que participaron en su elaboración.

2.Descripción de la Producción Técnica ( Para continuar con el proceso, es indispensable  este ítem)

Documento que contenga:

• Resumen: síntesis general del contenido, propósito y alcance de la producción.
• Objetivos: metas que se pretenden alcanzar con la producción técnica.
• Metodología: descripción detallada del método, proceso o enfoque utilizado para su desarrollo.

3. Soporte digital

Entrega de la documentación completa de la producción técnica en un medio digital (CD o USB).o ruta  o enlace vía web. Este soporte debe permitir verificar los créditos correspondientes a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

1.   Documento de solicitud formal, indicando:

• Título del software.
• Número de registro aprobado por la Dirección Nacional de Derechos de Autor.
• Año de obtención del registro.
• Certificado de registro expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia – Derechos de Autor, en el cual consten los créditos a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

________________________________________
2. Soporte del Producto en Medio Digital
Debe entregarse un archivo comprimido que contenga:

• Manual Técnico (Instrucciones técnicas correspondientes al lenguaje de programación utilizado, el código fuente completo, los algoritmos implementados durante el desarrollo, las vistas de arquitectura del sistema y la metodología empleada para el proceso de desarrollo).
• Manual del Usuario (Instrucciones necesarias para la correcta instalación, configuración y utilización del software. Incluye la descripción de las funcionalidades principales, procedimientos de operación, flujos de uso, requisitos del sistema, y orientaciones para la resolución de problemas frecuentes, con el fin de garantizar una experiencia de uso adecuada y segura)
• Programa ejecutable debidamente funcional.

________________________________________
3. Descripción del producto (Para continuar con el proceso, este ítem es indispensable).
El documento debe incluir:

• Resumen: síntesis general del contenido, propósito y alcance del producto.
• Palabras clave (se recomienda de 3 a 5)
• Objetivos: metas que se pretenden alcanzar con el desarrollo del software.

1. Documento de Solicitud formal de registro de la obra

El docente deberá presentar una solicitud oficial indicando con precisión la modalidad de la creación artística, seleccionando una de las siguientes categorías:

• Creación original artística: incluye composición musical, pintura, dramaturgia, novela, guion original, escultura, obra plástica o performativa, entre otras.
• Creación complementaria o de apoyo a una obra original: tales como arreglos, transcripciones, orquestaciones, adaptaciones, versiones, escenografía, luminotecnia, diseño sonoro, diseño visual o elementos técnicos complementarios.
• Interpretación artística: comprende directores, solistas, actores, intérpretes instrumentales, vocales o escénicos que desempeñen roles protagónicos o de relevancia.

________________________________________
2. Descripción del Producto Artístico
El docente deberá entregar una descripción escrita del producto artístico, que incluya los siguientes elementos:

• Título de la obra y modalidad correspondiente.
• Concepto artístico o creativo: idea central, visión estética, intención expresiva, contexto o problemática abordada.
• Características distintivas de la obra: elementos que permitan identificarla y diferenciarla de otras dentro de su género o categoría.
•  Aporte artístico, cultural o académico: relevancia, innovación, impacto o contribución de la obra en su campo.

Esta descripción es indispensable para que el par evaluador pueda analizar adecuadamente el producto artístico.
________________________________________
3. Soporte digital del producto artístico
Se debe entregar un archivo digital que permita verificar la existencia de la obra y la presencia de los créditos institucionales a la “Universidad Distrital Francisco José de Caldas”.
El archivo digital debe incluir:

• Registro audiovisual, fotográfico, sonoro o textual de la obra o interpretación.
• Materiales adicionales que respalden el proceso creativo o interpretativo.
• Documentos o evidencias que permitan la valoración técnica y artística.
• La descripción escrita del producto artístico señalada en el punto anterior.

________________________________________
4. Certificado de participación en un evento
Debe anexarse un certificado expedido por la entidad organizadora del evento donde la obra fue presentada, expuesta, interpretada, difundida o divulgada, indicando fecha, modalidad y tipo de participación.
________________________________________
Aclaraciones importantes
Solo se reconocerá puntaje por una única presentación, exposición, interpretación o divulgación de una misma obra, a menos que se demuestre que existen cambios esenciales en su contenido, lo cual permitiría un nuevo reconocimiento.

Para la asignación del puntaje correspondiente, es obligatorio evidenciar los créditos a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, mediante catálogos, programas de mano, afiches, piezas promocionales o cualquier material de difusión relacionado con el evento.

1. Documento de solicitud formal de presentación de patente

El interesado deberá radicar una solicitud escrita  en la cual se consigne:

• Título de la patente.

• Número de registro oficial aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

• Año de obtención del registro.

• Reconocimiento expreso de la titularidad institucional, otorgando crédito a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas como propietaria de la patente.

La solicitud debe estar firmada por el solicitante y acompañada de los soportes que acrediten la información consignada.

2. Anexos  para la presentación de patente

• Copia certificada del registro de la patente expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio.

• Constancia o certificado oficial donde figure el número de registro y el año de obtención.

• Documento de titularidad que muestre que la patente está registrada a nombre de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

• Cualquier otro comprobante legal o administrativo que confirme la información presentada (por ejemplo, resolución de concesión o publicación en la Gaceta de Propiedad Industrial).

En términos prácticos: la solicitud es el escrito principal, y los soportes son las pruebas documentales que se anexan para que el comité pueda verificar que lo declarado es cierto y válido jurídicamente.

NOTA: Toda la documentación deberá ser remitida en un único archivo digital en formato PDF, que contenga la solicitud formal y los anexos exigidos,